按照质量管理体系和各项工作的要求，合理配置行政资源，不断优化机关办公环境，提高行政人员的行政能力、服务意识，并坚持持续改进，满足服务对象的要求。

　　一、人力资源管理

　　1、目标

　　为保证本局质量目标的实现，建立并执行《人力资源管理及培训控制程序》，合理进行人力资源配置，对所有从事影响统计产品质量的人员进行管理和培训，以确保局机关各岗位人员除应具备相应岗位能力外，还有计划地接受各种相关法律法规、业务知识、基本技能的培训，不断提高工作能力，确保胜任本岗位的工作。

　　2、职责

（1）局长对本局人力资源管理全面负责；

（2）分管局领导对人力资源工作具体负责；

（3）人事处负责编制《河北省统计局岗位职责》和《河北省统计局任职说明书》，对各单位岗位和职责的具体要求进行说明解释，合理进行人力资源配置，并负责在岗人员的培训、使用及考核；

　　3、控制要求

（1）人事处负责编制本局各岗位的《河北省统计局岗位职责》和《河北省统计局任职说明书》，报局长审批。

（2）人事处依据《国家公务员法》、《国家公务员培训暂行规定》和《干部任免条例》的有关要求，针对本局各类岗位人员技能的发展和培训需求，制定《人员管理和培训控制程序》，对本局人力资源管理进行有效控制。

（3）各单位负责人应组织好本单位各类岗位人员分层次、按计划接受相关岗位技能培训，同时对所属人员要经常开展质量方针、质量目标、岗位职责等方面的教育以及相关法律法规的学习，不断提高全员的质量意识和依法行政能力。

（4）对参加培训人员建立《培训记录》，按照《记录控制程序》要求保存相应培训记录。

4、相关文件

（1）《人力资源管理和培训控制程序》

（2）《记录管理程序》

　　二、基础设施管理

　　为了保障各项工作的效率和质量，局机关加强对基础设施的管理，并不断完善基础设施、提高利用效率，优化行政管理和公共服务的保障功能。

　　1、管理范围

局机关设施及管理、维护，包括办公楼及附属设施的防火、安全防护等设施；办公用具的管理维修、处置以及交通工具配备管理及其维修、保养。

　　2、主要职责

　　办公室负责交通工具、其他办公设施的管理，各单位负责本单位办公设备的管理，办公室予以监督。

　　3、管理程序

　　办公场所的运行管理，要按照国家有关规定执行。办公室负责定期组织安保、消防安全检查，并作好记录。发现问题或安全隐患，要按照相关规定制定安保措施。同时按照规定配备足够的消防、安保设备，定期检查并更换消防、安保设备，保证完好率。

　　固定资产管理严格按照《河北省统计局机关固定资产管理办法》执行。

　　公务车辆的配备、维修和保养，由办公室负责，按照《河北省统计局机关车辆管理规定》执行。由监察室对制度的执行情况进行监督，并保存记录。

　　4、记录

　　（1）设备管理登记卡

　　（2）设备报废申请表

　　（3）车辆购置申请登记表

　　（4）车辆维修申请登记表

　　（5）车辆内部设备更新申请表

　　三、工作环境管理

　　为提高统计行政管理和公共服务的质量，本局不断优化机关办公环境，健全行政服务软、硬件环境管理制度，对机关服务软环境及办公环境实施有效控制。

　　1、管理范围

　　（1）办公环境和窗口单位服务环境的管理；

　　（2）机关形象建设和文化环境的管理；

　　（3）工作场所的标志牌、电子屏幕、指示牌或示意图的管理。

　　2、主要职责

　　（1）办公室负责对机关行政服务窗口单位、值班室的环境进行管理，配备并及时更换相应的设备；

　　（2）办公环境由办公室负责管理；

　　（3）各单位负责本单位办公和环境的管理。

　　3、管理程序

　　（1）办公室按照上级机关对精神文明建设的要求和机关效能建设的相关要求，搞好机关形象建设，营造团结奋进、高效服务的文化氛围。组织机关服务用语和标准化标语的策划和张贴，并根据形势变化及时进行更新；

　　（2）各单位根据局统一要求，做好本单位形象建设工作，并由办公室监督实行。

　　4、管理记录

办公环境检查记录表

　　四、信息系统安全管理

数管中心按照《网络维护及安全管理工作程序》及《计算机设备管理控制程序》的规定，对统计数据生产及相关环节所使用的计算机软、硬件及网络进行维护、保养及维修，以确保统计数据生产及相关工作所使用的计算机网络信息系统的正常及安全运行。

　　五、财务资源管理

办公室（财务处）按照《省级财政经费预、决算管理程序》、《中央统计经费预、决算管理程序》及相关要求，确定并提供本局统计数据生产及相关工作所需要的财务资源，以保障统计数据生产及相关行政管理工作的顺利开展。